1 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。)並びに同法に関連する各種法令及びガイドライン(以下「法令等」と総称します。)を遵守します。
2 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によってのみ、個人情報を取得します。
3 個人情報の管理
- 当社は、以下の通り、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。
- (基本方針の策定)
- 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
- (個人情報の取扱いに係る規律の整備)
- 個人情報の取得時、利用時、及び削除・廃棄時の取扱いについて社内規程を策定しています。
- (組織的安全管理措置)
- 個人情報の取扱いに関する責任者(個人情報保護管理責任者)を設置するとともに、法令等への違反が生じ、又は生じるおそれがあると認められる場合の責任者への報告・連絡体制を構築しています。
- (人的安全管理措置)
- 個人情報の取扱いについて就業規則で規定し、従業員に対し定期的な研修を実施しています。
- (物理的安全管理措置)
- 個人情報を取り扱う機器等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
- (技術的安全管理措置)
- 個人情報に対するアクセス権を制限し、個人情報を取り扱う人的範囲等を技術的に限定しています。
- 当社は、法令等で定められた個人情報の保管期限が経過した場合、又は本ポリシーに定める個人情報の利用目的の達成のために必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去いたします。
4 個人情報の利用目的
当社における個人情報の利用目的は、以下の通りです。当社は、ご登録者様からご同意いただいた利用目的及び取得状況から明らかである利用目的の範囲内でのみ、個人情報を利用します。
- 当社が提供する就職情報提供サービスに関するご連絡、ご案内、メールマガジン、広告配信、及びアンケート実施のため(ご登録者様ごとに個別化・最適化したご提案を含みます。)
- お問い合わせフォームに寄せられたご意見やご要望等に対する回答のため
- 顧客管理のため
- 当社が提供するサービスの改善を目的として行う調査、分析、統計データ作成のため
- 利用者の承諾に基づく、本サービスの掲載企業への個人情報の提供。(※エントリー、会社説明会・セミナー申込、インターンシップ申し込み時)
- サービス利用に必要な範囲で採用選考及び入社手続に関する業務に供する目的で第三者に提供するため
5 個人情報の共同利用
- 当社は、当社が保有する個人情報をファインシステム社(以下「共同利用者」といいます。)と共同利用いたします。
- 当社及び共同利用者は、個人情報を共同利用する場合においても、前項の利用目的の範囲内で利用いたします。
- 当社が取得した個人情報の共同利用にあたっては、当社が責任を持って管理いたします。
6 個人情報の第三者提供
当社は、法令等に定める場合を除き、ご登録者様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
7 参画企業への個人情報の提供について
掲載企業への個人情報の提供は、利用者の同意を得たうえで、次のとおり行います。
目的:就職活動およびインターンシップ等の採用選考
提供する個人情報の項目:本サービスの提供に伴って取得した項目
提供の方法:暗号化した電子ファイルの電子メールでの送信および口頭、書面等で提供を行います。
8 個人情報の開示・訂正・利用停止・苦情処理・異議・ご同意の撤回など
- 当社は、法令等に従い、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求および苦情処理・異議の申出に応じます。また、個人情報の取扱いに関するご同意は、いつでも撤回することができます。
- ご登録者様が法令等に基づきご自身の保有個人データの開示などをご希望になる場合は、当社所定の「保有個人データ通知・開示等請求書」にてお申し込みいただく必要がありますので、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。なお、当社所定の費用負担をお願いすることがございます。
株式会社dohaku
住所 兵庫県神戸市中央区海岸通5丁目2-2 建洋ビル2階
個人情報取扱責任者 村上 祥教
電 話 050-5530-5346
メール personal-data@job-score.jp
9 免責
第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。
- 利用者が本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
- 利用者が本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
- 利用者の活動情報、または本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
- 本サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、また、それが利用された場合。
- 利用者以外の第三者が個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合。
10 掲載企業における個人情報の管理
利用者の同意に基づいて掲載企業に提供された個人情報は、掲載企業における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。
11 統計データの利用
当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は、当社に帰属するものとします。
12 他のWebサイトへのリンク
サービスには、外部のウェブサイトへのリンクを多く含まれますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては責任を負いかねます。 各リンク先のサイトのご利用に際しては、それぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨致します。
13 Cookieの使用について
Cookieの使用について、サービスでは、利用者のプライバシー保護、利便性の向上、企業情報の掲載、および統計データ取得のため、Cookie(クッキー)を使用します。(注)Cookieとは、ウェブサイトの利用履歴やサーバーに送信した入力内容などを、 利用者のコンピュータ(またはその他のウェブサイト閲覧に用いる装置)にファイルとして保存しておく仕組みです。
14 本ポリシーの改訂
当社は、本ポリシー及び当社の体制について、継続的な見直しと改善を図ります。当社が法令等に基づき、その範囲内で本ポリシーを改定した場合、その公表日から改定後のプライバシーポリシーを適用します。
付則
- 2023年 4月 1日 施工
- 2024年 3月29日 改訂
株式会社dohaku
代表取締役 村上 祥教